구글 드라이브 백업 방법 알아보자
구글 드라이브는 여러 가지 데이터를 보관할 수 있는 웹하드 형태의 서비스입니다. 무료로 제공되는 용량 내에서 문서, 사진 등을 보관할 수 있는 장치입니다. 하지만 용량이 초과한다거나 컴퓨터 기기등의 문제로 인해 보관 중인 데이터가 모두 소실될 우려가 있습니다. 이때를 대비하여 별도 장치에 보관해야 합니다. 구글 드라이브 백업 방법 및 절차에 대해 알아보겠습니다.
- 목차 -
1. 구글 드라이브 백업 방법
구글 드라이브 백업을 하기 위해서는 내 컴퓨터에 구글과 연동을 할 수 있는 프로그램을 설치해야 합니다. 이를 통해 구글 드라이브와 컴퓨터 내의 지정된 폴더가 공유를 함으로써 데이터를 저장하고 백업할 수 있습니다. 더불어 동기화 작업을 진행함으로써 하나의 저장 장치에 파일이 추가될 경우 함께 파일이 변경되거나 추가되도록 설정할 수 있습니다.
먼저 데스크톱용 구글 드라이브를 설치해야 합니다. 구글 사이트에서 해당 파일을 내려받기를 한 후 구글 아이디를 이용하여 접속합니다. 내 컴퓨터 안에 있는 시스템 트레이에서 구글 드라이브를 선택합니다.
1. 데스크톱용 Drive 메뉴 왼쪽 상단에 있는 내 PC 메뉴 선택.
2. 폴더 추가 버튼 선택.
3. 백업 및 동기화할 폴더 선택.
4. Google Drive와 동기화 선택.
5. 완료.
백업 및 동기화를 진행할 폴더는 '데스크톱', '문서', '사진' 폴더가 기본적으로 선택되어 있습니다. 가장 많이 사용하는 폴더이므로 기본 폴더를 선택하는 것이 좋습니다. 폴더 선택 아래에 있는 메뉴들은 구글 드라이브에 백업된 파일들을 컴퓨터에서 삭제했을 때 드라이브에서도 삭제할 것인지를 설정하는 결정하는 것입니다.
'모두 삭제'를 선택하면 백업 폴더에서 파일을 삭제할 경우 동기화된 구글 드라이브 파일도 삭제가 되고, '삭제하지 않음'을 선택하면 파일은 삭제되지 않고 계속 저장하게 됩니다. 동기화된 파일의 중요도에 따라 다르게 설정하는 것이 필요하지만 기본적인 파일 관리 정책을 미리 세워두는 것이 필요합니다.
2. 컴퓨터에 저장된 파일 액세스 방법
구글 드라이브와 컴퓨터 내에 동기화된 폴더로 파일을 저장하고 액세스 할 수 있습니다.
1. 컴퓨터 내의 파일 탐색기 실행.
2. Goggle Drive 선택.
3. 동기화할 파일을 선택하여 저장.
4. 구글 드라이브나 백업 폴더에서 해당 파일 액세스 가능.
각종 문서 작업이나 사진 등을 하나의 저장 장치에 올리면 구글 드라이브에서도 공유가 가능합니다. 여기에서 확인해야 할 부분은 구글 드라이브 무료 용량은 15GB이므로 백업 폴더에 저장할 파일 또는 폴더를 선택할 때 최대 용량이 넘는지에 대해 확인을 해야 합니다. 구글 드라이브 용량이 15GB를 넘을 경우 추가로 비용을 내고 저장 용량을 확보해야 합니다.
구글 드라이브로 업무 속도 높이기
구글 드라이브는 시간과 장소에 구애받지 않고 인터넷이 연결이 되어 있는 곳이면 내 자료 입출력이 가능한 것이 특징입니다. 갑작스럽게 회사밖에서 자료가 필요할 경우 동기화되어 있는 구글 드라이브에서 쉽게 자료를 찾아 원하는 목적에 맞게 사용할 수 있습니다. 위에서 알려드린 구글 드라이브 백업 및 동기화 설정을 통해 업무 시간을 단축하시기 바랍니다.
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