구글 드라이브 파일 공유 방법
구글 드라이브 파일은 동영상이나 사진 또는 파일을 다른 사람과 함께 공유할 수 있는 기능이 있어 유용합니다. 구글에서 제공하는 파일 용량은 15GB로서 많은 파일들을 저장하고 공유할 수 있습니다. 내 구글 드라이브에 저장되어 있는 파일을 다른 사람과 공유하는 방법을 알아보고 필요에 따라 다른 사람이 해당 파일을 수정하는 권한을 부여하는 방법을 알아보도록 하겠습니다.
- 목차 -
1. 구글 드라이브 파일 공유 방법 - 링크 복사
구글 드라이브 파일을 공유하기 위해서는 먼저 구글 드라이브를 시작해야 합니다. 구글 드라이브는 크롬 브라우저 오른쪽 위에 있는 바둑판 모양 (Google 맵)을 선택하면 많은 애플리케이션 중에 삼각형으로 생긴 구글 드라이브를 선택합니다. 구글 아이디로 로그인이 되어 있다면 내 구글 드라이브 화면이 나타나고 드라이브에 저장된 파일과 폴더들이 나타납니다.
구글 드라이브에서 공유를 원하는 파일 위에 마우스를 올리고 오른쪽 버튼을 선택하면 서브 메뉴가 나타나고 상단에 있는 [공유] 버튼을 선택합니다. 공유 방법에는 두 가지 방법이 있는데 먼저 링크 복사 방법으로 공유를 하는 방법을 알아보겠습니다.
구글 파일 공유 화면에서 [일반 액세스] 항목을 [링크가 있는 모든 사용자]로 변경을 하고 오른쪽에 있는 뷰어에서 사용자에 대한 권한을 선택할 수 있습니다. 선택 항목은 뷰어, 댓글 작성자, 편집자로 선택할 수 있으며 파일을 수신하는 사람에 따라 권한을 부여할 수 있습니다.
- 뷰어 : 파일을 볼 수만 있는 사용자.
- 댓글 작성자 : 파일에 대해 댓글만 작성할 수 있는 사용자.
- 편집자 : 공유 파일을 수정할 수 있는 권한이 있는 사용자.
액세스 설정과 뷰어 권한 설정을 마무리했으면 [링크 복사] 버튼을 선택해서 자신이 보내고자 하는 이메일이나 SNS를 이용하여 상대방에게 전송하면 됩니다. 뷰어 권한에 따라 파일을 수신한 사람은 수정 가능 여부를 확인할 수 있습니다. 링크 복사 기능은 스마트폰을 이용한 SNS 전달 방식에 많이 사용하고 있는 공유 방법입니다.
2. 구글 드라이브 파일 공유 방법 - 사용자 추가
구글 드라이브 파일 공유 방법 중 두 번째 방법은 공유 화면에서 [사용자 및 그룹 추가]를 이용하여 파일을 공유하는 방법입니다. 공유를 원하는 파일 오른쪽 버튼을 선택한 후 공유 화면으로 들어가서 화면 제일 상단에 있는 [사용자 및 그룹 추가] 입력창에 자신이 보내고자 하는 이메일을 입력하면 됩니다.
[일반 액세스] 항목이나 뷰어 권한 설정은 링크 복사와 동일하게 설정을 하면 됩니다. 자신이 가지고 있는 이메일 리스트나 생성된 그룹이 있다면 한꺼번에 해당 파일을 공유할 수 있습니다. 이메일이나 단체로 파일 공유를 할 때 유용하게 사용되는 방식이며 그룹 전체 수신자에게 동일한 뷰어 권한을 설정할 수 있습니다.
3. 수신된 공유 파일 실행
구글 드라이브 파일이 내 이메일 계정으로 보내졌다면 아래와 같이 공유되는 파일의 구글 드라이브 주소가 이메일로 전달됩니다. 파일을 열고자 한다면 해당 URL을 선택하면 파일을 볼 수 있습니다. 뷰어 권한에 따라 보기만 할 수 있는지 또는 글 수정이 가능한지가 결정되며 필요할 경우 보낸 사람에게 추가 권한 요청을 하시기 바랍니다.
일반적으로 그룹이나 단체 수신자들에게 링크 복사나 사용자 그룹을 통해 보내는 공유 파일은 수정이 불가능하도록 설정하는 것이 보통이며 팀 프로젝트나 협업이 필요한 업무를 함께하는 사람들에게만 [편집자] 권한을 부여하는 것이 일반적입니다. 단체에게 모두 편집자 권한을 부여할 경우 원본 파일이 수정되기 때문입니다. 따라서 공동으로 업무를 하는 사람들에게만 편집자 권한을 부여해야 합니다.
구글 드라이브 파일 공유 활용 방안
구글 드라이브 파일 공유 방법은 많은 수신자들에게 내가 가진 파일을 공유하는데 유리하며 별도로 파일 저장을 하지 않아도 구글 드라이브에 있는 파일 URL을 전송하므로 효과적입니다. 특히 SNS를 통해 URL을 전송하고 각 사용자에게 권한을 부여함으로써 파일에 대한 안정성도 확보하게 됩니다. 구글 드라이브 파일 공유 방법을 통해 상대방에게 내 파일을 전송하고 각 사용자마다 다른 권한을 부여해서 드라이브에 있는 파일의 안정성을 확보하면서 사용하시기 바랍니다.
사용자가 반드시 알아야 하는 구글 드라이브 기능 3가지
'구글 도구' 카테고리의 다른 글
| 구글 지메일 필터 (자동 분류) 만드는 방법 (0) | 2022.12.05 |
|---|---|
| 구글 프레젠테이션 글꼴 추가하는 방법 (0) | 2022.12.01 |
| 초보자가 꼭 알아야 하는 구글 포토 백업 방법. (0) | 2022.11.28 |
| 구글 지메일 비밀모드 사용하는 방법. (0) | 2022.11.25 |
| Google 포토 사용법을 통해 추억을 보관하는 방법 (0) | 2022.11.24 |