구글 스프레드시트 중복값 표시 방법
구글 스프레드시트 중복값 표시는 수많은 데이터에서 같은 값을 가진 항목들을 표시하기 위한 방법입니다. 전국에 있는 매출 결과를 확인하기 위해 오름차순이나 내림차순으로 정리할 수는 있지만 다른 목적으로 사용하기 위해 별도로 중복값들만 색깔을 달리 표현하는 상황이 발생합니다. 마이크로소프트 엑셀과 달리 구글 스프레드시트에서 중복값을 표현하기 위해서는 별도로 수식을 사용해야 하는데 어떻게 적용해야 하는지 확인해 보겠습니다.
- 목차 -
1. 구글 스프레드시트 중복값 적용이 필요한 경우
구글 스프레드시트는 엑셀과 달리 장소에 구분되지 않고 인터넷만 연결이 되어 있다면 어디서든지 사용할 수 있는 장점이 있습니다. 하지만 일부 기능은 엑셀에서는 구현이 가능하지만 스프레드시트에서는 바로 적용을 하지 못하고 수식을 적용 헤야지만 가능합니다. 구글 스프레드시트 중복값 적용 기능은 별도로 수식을 적용해야 하는 기능입니다.
구글 스프레드시트에서 작업하는 데이터양은 작게는 몇십 개에서 많게는 수 만개로 구성이 되어 있습니다. 전국 단위 고객이나 영업 사원 데이터를 처리하려고 한다면 우리가 상상하는 것 이상의 데이터를 가지고 있어야 하며 이를 분석하고 결과를 도출하는 작업이 필요합니다. 이러한 경우에 동일한 고객 이름이나 지점별 담당자를 추출하고 표시할 때 구글 스프레드시트 중복값 표시 기능을 이용하여 바로 확인 가능하도록 정리할 수 있습니다.
2. 구글 스프레드시트 중복값 표시 방법
구글 스프레드시트 중복값 표시 기능은 엑셀에서 사용하는 것과 동일한 기능입니다. 하지만 엑셀은 이미 정해진 메뉴 기능을 활용하여 쉽게 중복값 표시가 가능합니다. 엑셀 메뉴에서 [조건부 서식] -> [샐 강조 규칙] -> [중복값]을 선택하면 원하는 색상으로 중복 데이터를 표시할 수 있습니다. 아래 예제에서 서울 지점에 대한 중복값을 빨간색으로 표시하였습니다.
구글 스프레드시트 중복값 표시 기능은 엑셀과 같이 이미 정해진 메뉴 기능을 활용하는 것이 아니라 별도로 수식을 입력하여 표시가 가능하도록 만들어 주어야 합니다. 구글 스프레드시트 화면 메뉴에서 [서식] -> [조건부 서식]을 선택하면 오른쪽에 조건부 서식 규칙 화면이 표시되고 중간에 있는 [형식 규칙]에서 [맞춤 수식]을 선택합니다.
[맞춤 수식]을 선택하고 난 후 아래 수식 입력란에 Countif 함수와 함께 원하는 데이터 저장 column과 수식을 정리해서 입력합니다. 아래 예제 경우는 B Colume에서 원하는 중복값을 표시하고자 하기 때문에 "=countif(b:b, b:b)>1" 수식을 입력하면 됩니다. 해당 Column에서 1보다 큰 값을 가지는 데이터를 표시하고자 하는 수식입니다. 표시하고자 하는 색상이 있으면 아래 기본값에서 원하는 색상이나 글자 형태를 변경하고 [완료] 버튼을 선택하면 마무리됩니다
구글 스프레드시트 중복값 표시 정리.
- 서식 - 조건부 서식 선택.
- 조건부 서식 규칙 중 형식 규칙에서 맞춤 수식 선택.
- 맞춤 수식 입력란에 데이터가 있는 column을 countif 함수를 이용하여 적용.
- 함수 입력 : =countif(b:b, b:b) > 1.
- 기본값 항목에서 표시를 원하는 색상이나 글자 모양 선택.
- 완료 버튼 선택.
구글 스프레드시트 중복값 표시 활용
구글 스프레드시트 중복값 표시 방법 활용은 엑셀과 달리 일부 서식을 직접 입력하여 사용해야 하므로 다소 불편함이 있을 수 있습니다. 하지만 위에서 배운 수식 입력과 적용 기능을 이용하면 어렵지 않게 활용할 수 있습니다. 수많은 데이터를 정리함에 있어 중복값 표시 기능은 한눈에 데이터를 확인하는데 많은 도움이 됩니다. 중복값을 표시하는 방법을 활용하여 데이터 정리를 좀 더 쉽게 하는데 이용하시기 바랍니다.
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