구글 스프레드시트 데이터 정렬하기
구글 스프레드시트를 이용하면서 데이터 정렬하기 기능을 사용하면 정해진 데이터를 일목요연하게 확인할 수 있습니다. 알파벳이나 특정 단어를 기준으로 오름차순 또는 내림차순으로 정렬을 함으로써 데이터 분석 및 이해도를 높일 수 있습니다. 구글 스프레드시트 데이터 정렬 방식 및 설정 방법에 대해 자세히 알아보겠습니다.
- 목차 -
1. 구글 시트 전체 정렬하기
구글 스프레드시트 전체에 대해 정렬을 하기 위해서는 기준이 되는 셀에 마우스 커서를 두고 설정을 진행하면 됩니다. 아래의 예제에서 커서를 A3에 두고 설정을 진행합니다.
1. 상단 메뉴에서 [데이터] 선택.
2. 서브 메뉴에서 [시트 정렬] 선택.
3. 추가 메뉴에서 [A열을 기준으로 시트 정렬 (오름차순)]
4. 시트 정렬 설정 완료.
시트 전체에 대해 데이터 정렬을 설정할 경우 항목 제목인 "매출"을 포함하여 데이터 정렬이 됩니다. 오름차순으로 정렬을 할 경우 "매출" 항목은 "대구" 아래에 위치하게 됩니다.
2. 특정 셀만 데이터 정렬하기
구글 스프레드시트 데이터 정렬에서 특정 셀에 대해 오름차순이나 내림차순으로 정렬하는 방법은 범위정렬 기능을 이용해야 합니다. 정렬하고자 하는 데이터를 모두 선택한 후 아래 순서에 따라 설정을 진행합니다.
1. 상단 메뉴에서 [데이터] 선택.
2. [범위 정렬] 선택.
3. 원하는 기준 셀을 이용하여 데이터 정렬 선택.
4. 아래의 예제에서는 "D열"을 기준으로 선택된 데이터 정렬.
5. 특정 셀 데이터 정렬 완료.
3. 특정 열만 데이터 정렬하기
구글 스프레드시트 데이터에서 특정 열에 대해서만 정렬을 할 수 있습니다. 원하는 데이터의 열 항목을 마우스를 이용하여 선택합니다. 범위 정렬 메뉴의 [고급 범위 정렬 옵션] 기능을 이용합니다.
1. [데이터] - [범위 정렬] 선택.
2. [고급 범위 정렬 옵션] 선택.
3. A2 ~ A10까지 선택을 했다면 아래와 같은 서브 메뉴가 출력됨.
4. 오름차순 또는 내림차순 선택.
5. [정렬] 선택 - 완료.
특정 열을 기준으로 데이터를 정렬하는 방식으로 일반적인 업무나 데이터 분석에 많이 사용하는 기능입니다. 해당 열이 기준이 되어 전체 데이터 정렬을 진행합니다.
구글 스프레드시트 데이터 정렬 마무리
구글 스프레드시트 데이터 정렬 기능은 많은 양의 데이터를 보기 쉽게 정리하는 기능이며, 이를 통해 분석을 용이하게 할 수 있는 장점이 있습니다. 특히 오름차순이나 내림차순으로 정렬을 함으로써 회계 분석등에 많이 사용하게 됩니다. 구글 스프레드시트 데이터 분석 절차 및 방법에 대해 위에서 예제를 통해 알려드린 방법을 사용해서 빠른 데이터 분석을 진행하시기 바랍니다.
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