구글 스프레드시트 데이터 유효성 검사 방법

구글 스프레드시트 데이터 유효성 검증 방법

구글 스프레드시트에서는 잘못된 입력 값을 사전에 확인할 수 있는 데이터 유효성 검증 기능을 제공하고 있습니다. 데이터 입력을 할 때 실수로 인해 잘못된 데이터가 들어가는 것을 방지해 주기 위한 기능으로 매우 유용하게 사용되고 있습니다. 구글 스프레드시트에서 데이터 입력 오류를 방지하는 데이터 유효성 검증 방법에 대해 알아보겠습니다.

 

 

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- 목차 -

1. 데이터 유효성 검증 설정 방법.

 

2. 데이터 유효성 검증 적용 결과.

 

 

3. 구글 스프레드시트 데이터 유효성 검증 정리.

 

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1. 데이터 유효성 검증 설정 방법

구글 스프레드시트 데이터 유효성 검증을 위해서는 먼저 시트 내에 데이터를 입력하는 셀들을 모두 선택합니다. 아래의 예제에서 노란색으로 표시된 부분이 대이터를 입력받을 셀로 마우스 커서를 이용하여 해당 셀을 모두 선택합니다.

 

데이터 유효성 검증을 할 셀 선택

 

1. 데이터 입력받을 셀이 모두 선택되었으면 구글 스프레드시트 상단 메뉴에서 [데이터] - [데이터 확인] 메뉴를 선택합니다. 데이터 입력 창에는 내가 원하는 데이터만 입력받을 수 있도록 설정되어야 합니다.

 

데이터 유효성 검증 순서 및 조건 선택

 

 

2. [데이터 확인] 메뉴를 선택하면 화면 오른쪽에 데이터 유효성 검증을 위한 서브창(데이터 확인 규칙)이 나타납니다.

3. 제일 상단에 있는 항목은 내가 데이터를 입력받을 영역을 지정합니다.

4. 두 번째 항목인 "기준'에서는 데이터 규칙을 어떻게 제한할 것인가를 선택하는 메뉴입니다. 예를 들어 데이터를 숫자 1에서 10 사이의 값만 받고자 한다면 "범위"를 선택하면 됩니다. "기준" 항목은 데이터 값에 따라 원하는 목적에 맞게 선택하면 됩니다.

5. "범위"를 선택하면 입력받을 범위가 나타나고 "1"과 "10"을 입력합니다.

6. [고급 옵션] 메뉴를 선택해서 입력된 범위를 넘어설 경우 서브창에 표시되는 텍스트를 입력하세요.

7. 잘못된 데이터를 입력할 경우 경고만 할 것인지 아니면 입력 거부를 할 것인지에 대해 선택을 하고 [완료] 버튼을 선택하면 구글 스프레드시트 데이터 유효성 검증 설정을 끝납니다.

 

 

 

 

 

2. 데이터 유효성 검증 적용 결과

구글 스프레드시트에서 데이터 유효성 검증에 대한 기능을 설정하고 난 후 적용 결과를 확인하시기 바랍니다. 위의 예제에서 "결과 점수" 항목에서 숫자 1 ~ 10 사이의 값만 받도록 설정이 되어 있습니다. 또한 잘못된 데이터가 입력될 경우 "입력 거부"로 설정을 하였습니다.

 

잘못된 데이터를 입력했을 때의 결과 화면

 

데이터 입력 창에 숫자 12를 입력할 경우 위와 같은 에러 메시지가 뜨면서 입력을 거부하게 됩니다. 해당 입력 창에는 숫자 1 ~ 10 사이의 값만 입력받도록 되어 있으므로 12가 입력되면 데이터가 유효하지 않은 것으로 구글 스프레드시트는 판단합니다.

 

구글 스프레드시트 데이터 유효성 검증 정리

구글 스프레드시트 데이터 유효성 검증 기능은 중요한 자료 입력에서 잘못된 값을 입력하는 것을 사전에 방지할 수 있도록 도와주는 기능입니다. 많은 양의 데이터를 입력할 때 실수로 인해 잘못된 데이터가 입력되는 경우가 많은데 이 기능을 활용하면 사전에 예방할 수 있습니다. 위에서 알려드린 데이터 유효성 검증 방법은 매우 간단하므로 유효성 검증 설정을 통해 올바른 데이터 입력을 하시기 바랍니다.

 

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