구글 스프레드시트 숫자만 입력받는 방법
구글 스프레드시트 자료 입력에서 데이터 입력 방식을 특정 범위 숫자만 받을 수 있도록 하는 기능이 있습니다. 이러한 기능은 제품 수량에 제한을 두어야 하는 자료 작성 시 정해진 숫자를 넘어서게 되면 에러를 발생시켜 작성자로 하여금 잘못된 데이터가 입력되었음을 알려주어야 합니다. 구글 스프레드시트에서 숫자만 입력받는 방법에 대해 알아보겠습니다.
- 목차 -
1. 스프레드시트 정해진 숫자만 입력 방법
구글 스프레드시트에서는 엑셀에서 제공하는 데이터 유효성 검사와 유사한 기능으로 설정된 값 이외에 잘못된 데이터가 입력되면 에러를 발생하는 기능이 있습니다. 이러한 기능에 대한 설정 방법은 다음과 같습니다.
[구글 스프레드시트 정해진 숫자만 입력 방법 설정]
1. 크롬 화면 우측 상단 바둑판 아이콘 선택 - [스프레드시트] 선택.
2. 메인 메뉴에서 [데이터] - [데이터 확인] 선택.
3. 데이터 확인 화면에서 설정 방법. (예 : 숫자 1 ~ 10 사이만 입력하도록 설정)
- 기준은 '숫자'로, 비교는 '사이'로 설정.
- 잘못된 데이터는 '경고 표시' / '입력 거부'가 있는데 '입력 거부' 선택.
- 디자인에서는 에러나 경고 문구를 입력할 수 있습니다.
- '확인 도움말 텍스트 표시' 선택.
- 텍스트 입력창에 에러 메시지 입력.
4. [저장] 선택 - 완료.
데이터 확인 기능은 설정이 매우 간단하지만 자료 작성 시 유용한 기능입니다. 숫자에 대한 특정 구간을 설정하여 구간을 넘어서는 데이터 입력 시 사용자에게 에러를 발생시켜 경고문구를 표시하도록 할 수 있습니다.
2. 데이터 설정 확인 방법
데이터 설정 기능을 통해 구글 스프레드시트 변경을 완료했으면 해당 셀에 정해진 숫자 범위를 벗어난 데이터를 입력하면 설정한 에러 메시지가 출력됩니다.
[에러 메시지]
"문제가 발생했습니다."
"1과 10 사이의 숫자만 입력하세요."
잘못된 데이터 입력 시 위와 같은 에러 메시지가 표시됩니다. 만약 잘못된 데이터가 입력되었다 하더라도 입력 거부가 아닌 경고만 표시하기를 원한다면 [데이터 확인] 화면의 디자인 설정 화면에서 '경고 표시'로 선택하면 경고만 나오고 데이터는 해당 셀에 입력 가능합니다.
스프레드시트 숫자만 입력 방법 총정리
구글 스프레드시트 데이터 입력이 실수로 잘못되는 경우 전체 자료가 원하지 않는 결과는 도출하게 됩니다. 이러한 오류를 사전에 막기 위한 방법으로 데이터 확인 설정 기능을 설정하면 실수로 인한 데이터 입력을 방지할 수 있습니다. 위에서 알려드린 방법대로 설정을 진행해서 데이터 오류가 발생하지 않도록 사용하시기 바랍니다.
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