구글 스프레드 시트 조건부 서식, 조건에 따라 셀 색상 변경 방법
구글 스프레드시트를 이용하면서 테이블을 좀 더 빠르고 쉽게 이해하기 위해 특정 조건에 대해 셀 색상을 다르게 표현할 수 있습니다. 일반적인 숫자를 데이터로 입력하기보다는 일정 조건을 설정하고 조건 이상과 이하에 대해 색상변화를 적용함으로써 데이터를 한 번에 정리할 수 있습니다. 구글 스프레드시트에서 조건부 서식을 이용하여 조건에 따른 셀 색상을 변경하는 방법에 대해 알아보겠습니다.
- 목차 -
1. 스프레드시트 조건부 서식 적용
구글 스프레드 시트를 이용하여 테이블을 작성하고 난 후 특정 데이터를 기준으로 초과하는 것과 미만인 숫자를 한눈에 표시할 수 있도록 색상 변경을 적용하는 것이 가능합니다. 이렇게 설정된 기준을 중심으로 색상 변경이 되면 데이터 확인이 빠르게 가능하며 이를 통해 빠른 분석이 가능합니다.
[스프레드시트 조건부 서식을 통해 색상 변경]
1. 색상 변경을 원하는 데이터를 모드 선택.
2. 상단 메뉴에서 [서식] - [조건부 서식] 선택.
3. 조건부 서식 메뉴에서 '형식 규칙' 항목에서 조건 설정.
4. 70점 미만을 기준으로 설정할 경우 "미만"과 "70" 입력.
5. [완료] 버튼 선택.
위에서 예로 든 과목별 점수 데이터에서 점수가 70점 미만인 데이터에 대해 셀 색상을 분홍색으로 변경한 결과입니다. 모든 데이터가 희색으로 설정되었던 초기 테이블보다 시각적으로 한눈에 확인할 수 있습니다. 색상 변경과 함께 글자도 강조를 하거나 기울임 채 또는 밑줄이 적용되도록 설정할 수 있습니다.
2. 스프레드시트 조건부 서식 우선순위
구글 스프레드시트 조건부 서식에서 조건이 하나가 아닌 2개의 조건을 적용할 수 있습니다. 위 테이블에서 예를 들면 점수가 70점 미만인 과목은 분홍색, 50점 미만인 과목을 노란색으로 표기할 수 있습니다. 조건부 서식을 지정하는 방식은 위에서 설명한 방식으로 진행하면 가능합니다. 따라서 조건부 서식이 두 개가 만들어지게 됩니다.
두 개의 조건부 서식에서 우선순위를 설정해야 합니다. 위에서 예를 든 것처럼 50점 이하 과목이 제일 우선순위를 가지게 되며 50점에서 70점 사이의 점수가 두 번째 우선순위를 가지게 됩니다. 조건 서식은 여러 가지로 설정할 수 있으나 조건이 많아질 경우 테이블이 복잡해질 수 있으므로 조건은 3개 이하로 설정하는 것이 좋습니다.
스프레드시트 조건부 서식 정리
구글 스프레드시트 조건부 서식은 많은 양의 데이터를 분석하고 이해하는데 빠른 설정을 통해 쉽게 확인 가능하도록 설정할 수 있습니다. 특히 시험 성적이나 일정 기준을 중심으로 상위와 하위 분포를 분석하는데 매우 편리한 기능입니다. 위에서 알려드린 설정 방법 및 우선순위 기준을 중심으로 스프레드시트 데이터 정리를 통해 사용하시기 바랍니다.
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