파워포인트 용량 줄이는 쉬운 방법
파워포인트는 상대방을 이해시키기 위한 문서 도구로 매우 유용하게 사용되고 있습니다. 상대방을 빠르게 이해시키기 위해 문서 내에 그림, 사진 그리고 동영상 등을 포함하는 경우가 많습니다. 이럴 경우 파워포인트 용량이 증가하여 이메일로 전송 가능한 파일 크기를 넘어가는 경우가 많습니다. 파워포인트 용량을 줄이는 방법에 대해 알아보겠습니다.
- 목차 -
1. 이미지 압축을 통해 용량 줄이기
파워포인트 용량을 줄이는 첫번째 방법은 그림을 포함한 이미지에 대한 압축 기능을 이용하여 전체 문서 파일 용량을 줄이는 방법입니다. 파워포인트에서는 문서 내부에 모든 이미지를 압축하는 기능을 제공하고 있어 이를 이용해서 용량을 줄일 수 있습니다.
1. 파워포인트 문서 열기.
2. [파일] - [다른 이름으로 저장] 선택.
3. 우측 하단에 [도구] 선택.
4. 서브 항목에서 [그림 압축] 선택.
5. 팝업 화면의 압축 옵션에서 [잘린 그림 영역 삭제] 선택.
6. 해상도 탭에서 [웹 (150 ppi) : 웹 페이지 및 프로젝터에 적절합니다.] 선택.
7. [확인] 선택 - 압축 완료.
해당 문서를 프로젝터에 연결하여 프리젠테이션을 하는 데는 150 ppi가 적절합니다. 해당 기능을 설정한 후 전, 후 용량을 비교해 보면 전체 파워포인트 문서 파일 크기가 줄어든 것을 확인할 수 있습니다.
2. 파워포인트 옵션을 이용한 용량 줄이기
파워포인트 용량을 줄이는 두번째 방법은 파워포인트에서 제공하는 고급 옵션을 이용하여 문서 크기를 줄이는 방법입니다. 이미지 크기 및 품질 기능을 이용하는 방법입니다.
1. [파일] 을 선택.
2. 서브 메뉴 제일 하단에 있는 [옵션] 선택.
3. 왼쪽 Powerpoint 옵션 메뉴에서 [고급] 선택.
4. "이미지 크기 및 품질" 항목에서 기본 해상도를 96 ppi로 선택.
5. [확인] - 완료.
ppi는 인치당 픽셀을 나타내는 단위로 숫자가 높을수록 더 선명한 이미지를 보여주지만 이로 인한 파워포인트 용량은 증가하게 됩니다. 따라서 문서 크기를 줄이기 위해서는 해당 ppi를 작은 것으로 선택하여 적용하면 용량을 줄일 수 있습니다.
파워포인트 용량 줄이기 정리
파워포인트 용량은 많은 그림과 동영상을 포함할수록 증가하게 되면 때에 따라서 문서 사이즈로 인해 이메일 전송이 불가능하거나 로딩 속도가 저하되는 현상이 발생하게 됩니다. 파워포인트는 상대방이나 고객을 이해시키기 위한 문서이므로 적절한 용량으로 작성하는 것이 중요한 포인트입니다. 위에서 설명한 파워포인트 용량을 줄이는 방법을 참고하여 적절한 문서 크기를 유지하시기 바랍니다.
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