파워포인트 (PPT) 차트에 데이터 표 삽입하는 방법
파워포인트 (PPT)에는 업무 실적 또는 각종 그래프를 이용하여 고객에게 설명하는 중요한 기능을 하고 있습니다. 하지만 그래프만 표시할 수 있어 정확한 데이터를 함께 보고 싶을 때 다시 데이터가 있는 엑셀을 열거나 관련 tool을 오픈해야 합니다. 파워포인트 (PPT) 차트에서 데이터 표를 함께 삽입해서 정리하는 방법에 대해 자세히 알아보겠습니다.
- 목차 -
3. 파워포인트 (PPT) 차트에 데이터 포함하기 마무리.
1. 파워포인트 슬라이드에서 데이터 삽입하기
파워포인트 그래프는 일반적으로 아래와 같이 만들어져 PPT 슬라이드에 삽입됩니다. 전체적인 항목별 수치를 비교하기에는 적합하나 구체적인 데이터가 보이지 않아 추가로 엑셀 데이터를 열어야 하는 불편함이 있습니다.
파워포인트 슬라이드 차트에 해당 데이터를 삽입하는 방법은 다음과 같습니다.
1. 파워포인트 슬라이드에 있는 그래프를 선택.
2. 상단 메뉴에서 [차트 디자인] 선택.
3. 왼쪽 서부 메뉴에서 [차트 요소 추가] - [데이터 테이블] 선택.
4. 추가되는 서브 메뉴에서 [범례 표지 포함] 선택.
5. 파워포인트 차트에 데이터 테이블 삽입 완료.
파워포인트 데이터 삽입에 대한 설정이 완료되면 아래와 같이 그래프와 데이터가 함께 삽입된 그래프를 사용할 수 있습니다. 옵션 항목에서는 "범례 표지 포함"으로 설정하였습니다.
파워포인트 그래프 아래에 각각의 데이터가 포함되어 나타나며, 설정된 범례도 함께 표시되어 전체 트렌드와 각각의 정확한 데이터를 함께 확인할 수 있습니다.
2. 차트 데이터 옵션 설정
파워포인터 차트에 데이터를 추가할 때 테이블 및 범례에 대한 옵션을 설정할 수 있습니다. 가장 기본적인 설정은 범례를 사용하는 것이나 필요에 따라 범례를 추가하지 않거나 다른 옵션을 사용할 수 있습니다.
데이터 테이블에 대한 옵션 설정 방법은 다음과 같습니다.
1. [차트 디자인] - [차트 요소 추가] - [데이터 테이블] 선택.
2. [범례 표지 없음] 또는 [기타 데이터 표 옵션] 선택.
[범례 표지 없음] 기능을 선택하면 "사과", "배" 등 항목 왼쪽에 있던 색깔별 사각형이 사라집니다. 범례로 선택했던 부분에서 변경된 부분입니다. [기타 데이터 표 옵션]을 선택하면 화면 오른쪽에 "데이터표 서식"을 선택할 수 있는 화면이 있으며, 테이블에 대한 속성을 선택할 수 있습니다. 테이블 사이의 실선을 제거할 수 있습니다.
파워포인트 (PPT) 차트에 데이터 포함하기 마무리
파워포인트 (PPT) 차트에 데이터를 포함해서 자료를 정리하면 상대방이 내용에 대한 빠른 이해를 할 수 있으며 별도의 데이터 파일을 열지 않아도 쉽게 전체 데이터를 확인할 수 있습니다. 차트를 통한 전체 트렌드를 확인해서 해당 자료에 대한 데이터를 통해 자료의 신뢰도를 높일 수 있습니다. 위에서 알려드린 방법을 확인해서 차트 내에 데이터를 포함해서 자료 정리를 하시기 바랍니다.
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