구글 지메일 설정 방법 주요 기능 3가지
구글 지메일은 다양한 기능을 가지고 있으며 사용자가 가지고 있는 많은 문제점을 해결할 수 있는 기능이 있습니다. 메일을 보내거나 메일 환경을 만들어주는 설정을 한 번만 하면 모든 메일 발송 시에 전달이 가능하며 잘못된 메일을 취소할 수 있는 기능이 있습니다. 구글 지메일 설정 방법을 통해 지메일이 가지고 있는 주요 기능을 이용하는 방법을 알아보도록 하겠습니다.
- 목차 -
1. 구글 지메일 대용량 파일 전송 방법
구글 지메일은 대용량 파일을 바로 첨부하지 못하도록 설정되어 있습니다. 대용량 파일 기준은 25MB로 이 기준 이하는 메일에 첨부하여 보내기가 가능하나 25MB 이상 파일 사이즈는 별도 방법을 사용하여 메일 전송을 해야 합니다. 구글 드라이브를 이용하여 대용량 파일을 보내는 방법은 아래와 같습니다.
1) 메일로 보내고자 하는 대용량 파일을 구글 드라이브에 저장합니다.
2) 구글 지메일에서 [편지 쓰기]를 선택한 후 화면 아래에 있는 "드라이브에 저장된 파일 삽입"을 선택합니다.
3) 구글 드라이브 화면이 나오면 보내고자 하는 파일을 선택한 후 오른쪽 아래에 있는 [드라이브 링크]를 선택한 후 [삽입]을 선택합니다. 구글 지메일 설정 방법 중에서 가장 많이 사용하는 기능입니다.
4) 구글 드라이브에서 파일을 선택하고 삽입을 하고 지메일로 돌아오면 첨부 파일에 보내고자 하는 파일이 삽입되어 있습니다. 메일 내용과 보내는 사람을 쓰고 난 후 [보내기] 버튼을 선택하면 메일을 수신하는 사람에게 첨부된 파일에 대한 보기 권한을 설정할 수 있습니다. 수신인이 첨부 파일을 확인 가능하도록 해야 하므로 [링크가 있는 모든 사용자에게 보기 허용]을 선택한 후 [전송] 버튼을 선택합니다.
2. 구글 지메일 자동으로 서명 넣기
구글 지메일 설정에는 새로운 메일을 보내거나 답장 또는 전달 메일을 보낼 때 자동으로 서명을 함께 보낼 수 있도록 하는 기능이 있습니다. 회사를 짧게 소개하는 글이나 연락처 등을 서명으로 사용하면 마케팅 측면에서도 매우 효과적으로 사용할 수 있습니다.
- 구글 지메일 서명 설정하기 : 메일 -> 설정 -> 기본 설정 -> 서명하기.
서명 화면에서 [새로 만들기]를 선택한 후 이름을 입력한 후 서명에 대한 설명이나 내용을 입력하면 됩니다. 글자 모양도 수정 가능하며 그림이나 사진도 입력 가능합니다.
구글 지메일 설정을 이용하여 서명을 만든 후에는 새로운 메일을 보낼 때와 답글이나 메일 전달 시 사용하는 서명을 별도로 선택할 수 있습니다. [서명 기본값]을 선택하여 해당 서명을 선택하면 메일을 보낼 때 별도 서명을 입력하는 일이 없이 자동으로 설정된 서명을 포함하여 메일이 전달됩니다.
3. 구글 지메일 발송 취소하기
구글 지메일 설정에서는 발송 취소 기능을 설정할 수 있습니다. 메일 발송을 하고 난 후 첨부 파일을 잘못 보냈거나 수신인을 잘못 지정했을 때 발송을 취소해야 하는 경우가 발생합니다. 이경우 메일 발송 취소 기능을 이용하여 메일을 취소해야 합니다. 다음과 같이 설정을 해야 합니다.
- 메일 발송 취소하기 설정 : 메일 -> 설정 -> 기본 설정 -> 보내기 취소.
전송 취소가 가능한 시간은 5초 / 10초 / 20초 / 30초로 선택할 수 있으며 최대 시간은 30초입니다. 발송 취소 기능을 설정하면 메일을 보낸 후 화면 아래쪽에 설정된 시간만큼 [실행 취소] 메뉴가 표시됩니다. 취소를 원할 경우 해당 메뉴를 선택하면 보낸 메일 발송이 취소됩니다.
구글 지메일 설정하고 활용하자
구글 지메일 설정은 매번 입력해야 하는 번거로움을 없애고 메일을 보낼 때 자동으로 첨부할 수 있는 기능을 제공하며, 큰 용량을 메일을 통해 보낼 수 있도록 해줍니다. 위에서 설명한 구글 지메일 3가지 기능은 매우 유용하고 자주 사용하는 기능입니다. 정보를 자세히 확인해서 자신이 사용하고 있는 지메일 설정을 세팅하고 활용하시기 바랍니다.
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