구글 지메일 예약 발송 방법
구글 지메일을 사용하게 되면서 메일 작성 후 바로 전송을 하는 경우가 대부분이지만 경우에 따라 일정 시간 후에 발송이 되도록 예약 발송을 해야 하는 경우가 있습니다. 구글 지메일 예약 발송을 하는 방법은 PC와 스마트폰에서 모두 가능합니다. 구글 지메일 예약 발송 방법을 알아보고 상황에 맞게 활용하는 방법을 알아보겠습니다.
- 목차 -
1. 구글 지메일 예약 발송 설정 방법
구글 지메일에서 메일 작성 후 예약 발송을 하기 위해서는 보내는 메일 내용과 수신인을 설정하고 보내기 전에 메일 작성 화면 아래에 있는 보내기 버튼 오른쪽에 있는 화살표를 선택합니다. [보내기 예약] 버튼이 추가로 생성되는데 이것을 선택하면 지메일 예약 발송 시간을 설정하는 화면이 표시됩니다.
구글 지메일 예약 발송을 위해 [보내기 예약] 버튼을 선택하면 선택된 표준시를 기준으로 발송을 원하는 시간이 샘플로 표시되며 다른 시간을 원할 경우 제일 아래에 있는 [날짜 및 시간 선택] 메뉴를 선택하면 자신이 원하는 시간을 선택하는 화면이 표시됩니다. 구글 지메일 예약 발송을 원하는 시간대를 설정하고 보내기 예약 버튼을 선택하면 설정을 마무리되며 설정된 시간에 메일이 발송됩니다.
2. 구글 지메일 예약 발송 취소 방법
구글 지메일 예약 발송을 설정하면 메일 왼쪽 메뉴 리스트에 [예약됨] 메뉴가 생성되며 예약 발송 중인 이메일 개수가 표시됩니다. 예약 발송을 설정하고 난 후 특별한 이유로 인해 예약 발송을 취소해야 하는 경우가 발생할 수 있습니다. 이 경우 [예약됨] 메뉴를 선택하면 현재 예약 발송 중인 메일 리스트가 나타나고 발송 취소를 원하는 메일을 선택하면 이메일 내용과 함께 전체 내용이 표시되며 여기에서 오른쪽에 있는 [보내기 취소] 버튼을 선택하면 예약 발송이 취소됩니다.
예약을 취소해야 하는 경우는 기존에 작성된 이메일을 보낼 필요가 없어진 경우와 받는 사람의 이메일 주소를 잘못 적었거나 내용을 수정해야 하는 경우가 있습니다. 이러한 경우 먼저 보내기 취소를 진행하고 임시 보관함에서 해당 내용을 수정하고 난 후 다시 이메일 예약 발송을 설정하면 됩니다.
구글 지메일 예약 발송 정리
구글 지메일 예약 발송 기능은 목적과 상황에 따라 매우 유용합니다. 위에서 알려드린 예약 발송 설정 방법은 매우 간단히 설정할 수 있으므로 알려드린 순서에 따라 설정하면 됩니다. 또한 이미 설정된 이메일 예약 발송 문구나 수정 사항이 있으면 발송 취소 후 수정을 한 후 다시 예약 발송 설정을 하시면 문제없이 설정이 가능합니다. 지메일 사용에 많은 도움이 되셨기를 바랍니다.
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