구글 지메일 부재중 자동메일 설정 방법
구글 지메일을 사용하면서 휴가나 기타 사유로 인해 메일을 사용하지 못하는 경우가 발생합니다. 이러한 경우 자신의 구글 지메일에 부재중임을 알리며 자동으로 메일을 회신하는 기능을 설정할 수 있습니다. 구글 지메일 부재중 자동메일 설정 방법은 쉽게 자신이 부재중임을 상대방에게 알릴 수 있는 기능입니다. 지메일 부재중 자동메일 설정 방법에 대해 알아보겠습니다.
- 목차 -
1. 구글 지메일 부재중 자동메일 설정 방법
구글 지메일 메인 화면에서 오른쪽 상단에 있는 설정 (바퀴 모양)을 선택하고 [모든 설정 보기] 버튼을 선택합니다. 설정에 대한 모든 메뉴들이 화면에 표시되는데 상단 메뉴 중 [기본 설정]을 선택하고 제일 하단에 있는 [부재중 자동 응답 켜기] 버튼을 선택합니다. 내가 원하는 기간 동안 부재중임을 상대방에게 자동으로 메일을 전송하는 기능입니다.
1. 설정에서 기본 설정을 선택합니다.
2. [부재중 자동 응답 켜기]를 선택합니다.
3. 부재중 시작일과 종료일을 선택합니다.
4. 부재중인 내용에 대한 제목과 메시지를 입력합니다.
5. 부재중 자동 메일을 내 주소록에 있는 사람들에게만 보낼 것인지 선택합니다.
6. [변경사항 저장] 버튼을 선택합니다.
구글 지메일 부재중 자동 메일 설정 후 메일을 받게 되면 설정한 내용대로 자동으로 회신 메일을 보냅니다. 대부분 부재중 자동 응답은 상대방이 메일을 처음 보낸 경우에만 전송됩니다. 같은 사람이 4일 후에 다시 메일을 보냈을 때도 부재중이라면 자동 메일이 다시 보내집니다.
구글 지메일에서 부재중으로 설정하면 사용자가 부재중으로 표시됩니다. 매일을 보낼 수는 있으나 사용자가 돌아올 때까지 회신을 받지 못할 경우가 발생합니다. 또한 구글 지메일에서 Chat를 설정한 경우에도 사용자는 부재중으로 표시됩니다.
2. 구글 지메일 부재중 자동메일 중지하기
구글 지메일 부재중 자동 메일을 중지하기 위해서는 [부재중 자동 응답 끄기]를 설정하면 부재중 설정은 해제됩니다. 부재중에 받은 메일은 받은 편지함 상단 배너에 자동 메일이 보내졌다는 표시가 나타납니다. 구글 지메일에 서명을 설정했을 경우는 부재중 자동 응답으로 설정한 메시지 아래에 설정된 서명이 표시됩니다.
구글 지메일 자동메일 정리
자신이 특별한 업무나 휴가 등으로 부재가 발생할 때 구글 지메일에 부재중 자동 응답을 설정하면 상대방이 이를 인지하고 다른 수단으로 연락을 하거나 사용자가 업무에 복귀했을 때까지 기다릴 수 있습니다. 긴급한 출장이나 휴가 등으로 부재중 설정이 필요한 경우는 위에서 설명한 설정 방법을 참고하여 지메일 부재중 자동 메일 설정을 하시기 바랍니다.
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