구글 스프레드시트와 엑셀 연동하는 방법
구글 스프레드시트와 엑셀을 연동하는 방법은 회사 업무나 학교 과제를 수행하는데 많은 도움이 됩니다. 긴급히 진행해야 할 문서를 이메일이나 다른 방법으로 전달받아 작업을 하는데, 내 PC나 노트북에 엑셀 프로그램이 없는 경우 매우 난감한 상황이 발생합니다. 이와 같은 상황에서는 전달받은 엑셀자료를 구글 스프레드시트와 연동해서 작업을 하고 결과물을 다시 요청한 사람에게 보낼 수 있습니다. 엑셀 연동 방법에 대해 알아보고 어떻게 활용하는지에 대해 배워보겠습니다.
- 목차 -
구글 스프레드시트로 엑셀 파일 가져오기
구글 화면에서 오른쪽 위에 있는 바둑판 모양(Google맵)을 선택한 후 스프레드시트를 실행하면 메인 화면으로 이동합니다. 매일이나 다른 수단으로 전달받은 엑셀 파일을 먼저 가져오기를 해야 합니다. 왼쪽 메뉴 화면에서 [파일] - [가져오기]를 선택하면 파일을 선택할 수 있는 화면이 출력되는데, 여기서 제일 오른쪽에 있는 [업로드] 탭을 선택합니다.
[기기의 파일 선택] 버튼을 선택해서 작업하고자 하는 엑셀 문서를 선택하거나 마우스로 드래그해서 바로 문서 가져오기를 할 수 있습니다. 원하는 파일을 선택하면 새로운 Window 화면이 생기게 됩니다. 해당 화면에서 가져오기 위치는 [스프레드시트 바꾸기]로 설정하고 [데이터 가져오기]를 선택합니다. 구글 스프레드시트는 엑셀 데이터를 읽어 들이고 편집할 수 있도록 표시합니다.
구글 스프레드시트와 엑셀 연동 시 확인 사항
구글 스프레드시트에서 엑셀 문서를 연동할 때 일부 제약사항이 있습니다. 대부분의 제약 사항은 문자수 또는 행과 열에 대한 사항으로 연동 시 사전 확인이 필요합니다.
- Google sheet로 생성되거나 변환의 경우 최대 1천만 개의 셀 또는 18,278개의 열 (ZZZ열)
- Excel에서 가져온 경우 최대 1천만 개의 셀 또는 18,278개의 열.
- Excel 문서를 스프레드시트로 변환할 경우 영문 기준 50,000자 이상의 글자는 삭제됨.
구글 스프레드시트 작업 문서 저장하기
구글 스프레드시트에서 작업 한 문서를 저장하고 요청한 사람에게 보낼 수 있습니다. 최종 완료된 문서를 저장하기 위해서는 아래와 같이 저장을 원하는 파일 포맷을 선택해서 저장하면 됩니다. pdf나 html로 저장을 원한다면 해당 메뉴를 선택해서 저장하면 본인이 원하는 장소에 보관됩니다.
구글 스프레드시트 작업 문서 이메일로 보내기
구글 스프레드시트에서 작성한 엑셀 문서를 바로 이메일을 이용하여 요청자에게 보낼 수 있습니다. [파일] - [이메일] - [이메일로 파일 보내기]를 선택하면 받는 사람 이메일 주소와 메시지를 입력하는 창이 나옵니다. 주소와 메시지를 입력하고 전송되는 파일 형태를 pdf, 스프레드시트, Excel 파일 형식 중에 선택하여 전송할 수 있습니다.
구글 스프레드시트 작업을 쉽게 하자.
구글 스프레드시트는 시간과 장소에 구애받지 않고 언제 어디서나 사용 가능한 클라우드 서비스로 운영되고 있습니다. 별도의 운영 프로그램이 필요하지 않아 자유롭게 사용이 가능합니다. 엑셀 파일을 연동하여 빠른 문서 작업이 가능하고 바로 저장이나 이메일로 전송이 가능합니다. 업무를 하거나 학교 과제를 할 때 유용하게 사용함으로써 빠른 결과물을 얻도록 활용 바랍니다.
구글 스프레드시트 사용법과 자료 공유 방법
구글 스프레드시트 처음 시작하는 방법. 구글 스프레드시트 사용법을 아는 것은 언제 어디서나 내가 필요한 자료를 작성할 수 있고 자료를 공유할 수 있는 기회를 제공해 준다. 엑셀을 활용해서
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