구글 미트 화상회의 사용법
회사에서 업무나 학교 수업을 진행하는데 화상회의는 보편화되고 있습니다. 구글 미트 화상회의 방법은 쉽게 회의를 진행할 수 있도록 구성되어 있으며 초보자도 쉽게 접근 가능하도록 되어 있습니다. 또한 구글 도구들과 연계하여 별도 애플리케이션 없이도 바로 연결하여 사용하도록 만들어져 있습니다. 구글 미트를 사용하여 화상회의를 하는 방법에 대해 자세하게 알아보겠습니다.
- 목차 -
1. 구글 미트 화상회의 시작하는 방법
구글 미트 화상회의를 시작하기 위해서는 크롬 브라우저 오른쪽 상단에 있는 [Google 앱]을 선택하고 표시되는 구글 애플리케이션 중에 "Meet"를 선택해야 합니다. 구글 ID를 이용하여 로그인이 되어 있어야 합니다. 구글 미트 화상회의 화면이 표시되면서 회의를 시작할 수 있습니다.
구글 미트 화면이 시작되면 중간에 있는 [새 회의]를 선택합니다. 1) 나중에 진행할 회의 만들기, 2) 즉석 회의 시작, 3) Google Calendar에서 일정 예약 메뉴가 표시되면서 선택을 할 수 있습니다. 본인이 필요한 항목을 선택하시기 바라며 이번 예제에서는 [즉석 회의 시작]을 선택하겠습니다.
구글 미트 화상회의 화면이 시작되면서 사용자 초대 화면이 표시됩니다. 먼저 다른 사용자를 초대하기 위해서는 [다른 사용자 추가] 화면을 선택하면 초대할 사람의 이메일 입력화면이 나오고 이메일을 입력하여 보내면 상대방이 화상회의에 참가할 수 있습니다. 두 번째 방법은 회의 초대 화면에 있는 회의 링크를 복사하여 원하는 상대방에게 전송을 하면 상대방은 링크를 선택하여 회의에 참가할 수 있습니다.
구글 미트 화상회의 화면에서 오른쪽 아래에는 환경을 설정하는 메뉴들이 있습니다. 카메라와 오디오를 선택하면 사용, 불가능으로 조정이 가능하며 오른쪽 점 세 개를 선택하면 화상회의 설정을 할 수 있습니다. 가장 많이 사용하는 기능은 화면 공유를 통해 발표를 하는 기능으로 네모 안에 화살표 메뉴를 선택하면 원하는 방법을 선택할 수 있습니다.
1. 내 전체 화면 : 내 전체 PC 화면이 상대방에게 보임.
2. 창 : 화면에 표시된 창에서 어떤 것을 보여줄 것인지 선택.
3. 탭 : 브라우저의 어떤 탭을 보여줄 것인지 선택.
내가 원하는 자료 공유 방법을 선택하고 상대방과 공유를 시작하면 됩니다. 카메라를 통해 상대방과 내 얼굴을 확인할 수 있으며, 상대방이 자료를 발표할 때는 내 오디오는 끄는 것이 효율적인 회의를 위해 좋습니다.
2. 구글 미트 화상회의 참가하기
구글 미트 화상회의 참석 요청 메일을 받으면 본문에 참여 요청 버튼이 함께 전달됩니다. 화면에서 [컨퍼런스콜 참여] 버튼을 선택하면 화상회의 화면으로 들어갑니다. 필요에 따라 카메라와 오디오를 활성화하고 [지금 참여하기] 버튼을 선택하면 상대방과 화상회의가 시작됩니다. 화면에는 회의에 참가한 사람들이 모두 표시되며 카메라가 활성화되어 있으면 상대방 모습이 함께 보입니다.
구글 미트 화상회의 활용하기
구글 미트 화상회의는 구글을 이용하는 많은 애플리케이션에서 바로 실행 가능하도록 구성되어 있어 빠른 시작이 가능한 장점이 있으며, 자료 공유도 쉽게 가능합니다. 다수 인원이 참석하는 회의를 구글 미트를 이용한 화상회의로 진행하고 논의하는 것은 매우 효율적입니다. 간단하게 시작할 수 있는 화상회의로서 구글 미트를 이용해서 성과가 있는 회의를 진행하시기 바랍니다.
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