엑셀 필수 기능 빠른 채우기 실행 방법
엑셀의 강력한 기능 중에는 텍스트를 나누거나 합칠 수 있으며 특정 숫자를 추출하거나 병합하는 기능들이 있습니다. 이러한 기능은 동일한 업무를 반복적으로 사용하는데 아주 유용합니다. 빠른 채우기 기능을 활용하여 주소에서 시도만 추출할 수도 있고 전화번호에서 마지막 번호만 뽑아낼 수 있습니다. 엑셀의 막강한 기능인 빠른 채우기를 실행하는 방법에 대해 알아보겠습니다.
- 목차 -
1. 텍스트 합치기 (성과 이름 합치기)
엑셀을 이용하여 텍스트를 합치는 기능은 빠른 채우기 기능을 이용하면 쉽게 적용할 수 있습니다. 아래와 같이 각각의 셀에 성과 이름이 나뉘어 있을 경우 하나의 셀에 성과 이름을 모두 합쳐서 기록하는 기능은 빠른 채우기 설정을 통해 빠르게 적용할 수 있습니다.
먼저 A열과 B열에 성과 이름이 나열되어 있고 각각의 행에 성과 이름이 합쳐진 문자열을 만들고 싶을 경우 [빠른 채우기] 기능을 활용하여 짧은 시간 안에 해결할 수 있습니다.
[빠른 채우기를 이용한 텍스트 합치기]
1. 먼저 기준이 되는 셀을 선정하여 결괏값을 입력합니다.
2. 위의 예제에서는 '김소소'가 기준 셀입니다.
3. 텍스트 합치기를 원하는 셀을 모두 선택합니다. 위의 예제에서는 C5부터 C11까지 모두 선택합니다.
4. 상단 메뉴에서 [홈]을 선택하고 오른쪽에 있는 [채우기]를 선택.
5. 표시되는 팝업창에서 [빠른 채우기] 선택.
6. 결괏값에 성과 이름이 합쳐진 텍스트 출력됨.
7. 텍스트 합치기 완료.
"빠른 채우기" 단축키는 'CTRL + E'입니다. 결괏값을 표시할 셀을 모두 선택하고 CTRL + E를 선택하면 위에 메뉴에서 선택한 [빠른 채우기] 기능이 적용되어 빠르게 결과물을 볼 수 있습니다.
2. 주소에서 시와 구를 추출하는 방법
엑셀 빠른 채우기 기능은 두 개의 텍스트를 하나로 합치는 기능뿐만 아니라 주소와 같이 하나의 문장으로 이루어진 것을 각가 분리할 수 있는 기능이 있습니다.
주소가 있는 데이터를 시와 구를 분리하여 추출하고자 할 때 빠른 채우기 기능을 사용합니다. 위의 예제와 같이 A열에 각가의 주소가 있는데 이를 시와 구를 분리하여 데이터를 나누고자 할 때 아래 순서대로 적용을 합니다.
[빠른 채우기를 이용한 텍스트 분리 방법]
1. 기준이 되는 셀을 선택하여 원하는 택스트를 입력.
2. 위의 예제에서는 B18열인 '서울특별시'가 기준이 되는 열로 설정.
3. B18부터 B22까지 모두 선택.
4. 상단 [홈] 메뉴 - [채우기] - [빠른 채우기] 선택.
5. 원하는 시만 추출되어 표시됨. - F18부터 F22까지 결과물 나타남.
6. 구에 대한 분리를 하기 위해서는 시와 마찬가지로 기준 셀에 텍스를 입력하고 나머지 방법은 동일.
7. 주소 데이터에서 시와 구가 분리되어 데이터 추출됨.
엑셀 강력 기능 빠른 채우기 정리
엑셀에서 매우 강력한 기능인 빠른 채우기는 간단하게 설정을 통해 적용을 할 수 있습니다. 이 기능을 모를 경우 모든 데이터를 하나씩 입력을 해야 하는 불편함을 감수해야 하며 이를 위한 많은 시간을 소비해야 합니다. 엑셀에서 빠른 채우기 기능은 많은 활용 빈도가 많은 강력한 기능입니다. 위에서 알려드린 설정 방법을 토대로 빠르게 데이터를 합치고 나누는 기능을 적용하시기 바랍니다.
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