아웃룩 이메일에 서명 추가하는 방법
아웃룩 이메일을 사용하면서 메일 하단에 자신이 누구인지 무엇을 하는지에 대한 정보를 포함할 수 있는데 이를 메일 서명이라고 합니다. 메일 서명은 단순하게 텍스트로 입력을 해도 되고 명함을 이미지로 변환하여 삽입하는 것도 좋습니다. 이미지 입력의 경우 용량을 최대한 낮춰 삽입하는 것이 유리합니다. 아웃룩 이메일 서명 설정 방법에 대해 알아보겠습니다.
- 목차 -
1. 아웃룩 이메일 서명 추가 방법
아웃룩 이메일에 서명을 추가하면 메일을 받는 사람이 자신이 누구인지 쉽게 확인할 수 있으며, 자신의 비즈니스 종목이나 관련 정보를 함께 설정하면 여러 가지로 유리합니다. 특히 명함을 이용하여 서명으로 사용하면 연락처, 메일 주소 등이 자동으로 전송되므로 비즈니스 활동에 유리하게 작용합니다.
[아웃룩 이메일 서명 추가 순서]
1. 아웃룩 이메일 화면 Open.
2. 메뉴에서 [파일] 선택.
3. 좌측 하단에 있는 [옵션] 선택]
4. 옵션 화면에서 [메일] 선택.
5. "메시지 서명을 만들거나 수정합니다." 오른쪽에 있는 [서명] 선택.
6. 서명 관리 창에서 [새로 만들기] 선택.
7. 새 서명 창에서 서명 이름을 입력.
8. 아래 서명 편집에 들어가서 자신이 원하는 문구를 입력.
(예) 연락처, 주소, 비즈니스 종류, 메시지 등등.
9 아웃룩 서명 설정 완료.
2. 아웃룩 메일 서명으로 이미지 설정.
아웃룩 메일 서명으로 텍스트뿐만 아니라 이미지를 삽입함으로써 메일 송신이나 전달을 할 경우 해당 이미지가 서명으로 설정되어 전달되도록 할 수 있습니다.
[아웃룩 메일 이미지 서명 설정 방법]
1. 위에서 알려드린 텍스트 서명 추가 7번까지는 동일.
2. 서명 편집 우측에 있는 [이미지 삽입] 아이콘 선택.
3. 이미지 삽입 폴더 창이 뜨면 서명으로 사용할 이미지 선택 --> [삽입]
4. 이미지 삽입 후 가운데 정렬 사용. (개인에 따라 정렬 방식 선택)
5. 서명을 사용할 곳 선택. (새 메시지, 회신 / 전달)
6. [확인] 선택, 아웃룩 메일 이미지 서명 설정 완료.
아웃룩 메일 서명 설정이 완료되었으면 메인 화면에서 새 전자 메일을 선택하여 메일 입력 창으로 들어가면 이미 설정된 서명이 하단에 표시되는 것을 확인할 수 있습니다.
아웃룩 메일 서명 활용 정리
아웃룩 메일 서명은 자신의 정보를 일일이 기록해서 상대방에게 전달하지 않아도 되도록 모든 이메일 하단에 표시되는 기능입니다. 자신의 연락처, 주소, 그리고 자신이 하고 싶은 메시지 등을 기록하여 메일 보낼 때마다 전달되도록 하는 기능입니다. 메일을 사용한 정보 전달에 매우 유용한 기능이니 아웃룩 메일을 사용할 때 꼭 설정해서 사용하시기 바랍니다.
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