아웃룩 (Outlook) 예약메일 보내는 방법
아웃룩 (Outlook) 예약메일 보내는 기능은 업무를 할 때 바로 보내지 않고 일정 시간이 지난 후에 보내는 방법입니다. 회의나 출장등으로 메일 전송이 불가능한 상황에게 담당자가 업무를 하고 있을 때 보내기 위한 방법으로도 좋은 기능입니다. MS 아웃룩 메일에서 예약메일을 보내는 방법에 대해 알아보겠습니다.
- 목차 -
1. 아웃룩 (Outlook) 예약메일 전송 방법
아웃룩 예약메일을 보내기 위해서는 우선 원하는 메일 내용을 작성 후 설정을 통해 원하는 시간에 메일이 전송되도록 해야 합니다. 자신의 아이디를 이용하여 아웃룩 화면을 열고 메일 작성 후 아래 순서대로 진행하시기 바랍니다.
1. [홈] - [새 전자메일] 선택.
2. [옵션] - [예약 발송] 선택.
3. 배달 옵션 메뉴에서 '다음 날짜 이후에 배달' 항목에서 원하는 메일 전송 시간 설정.
4. 예약 메일 시간 설정은 30분 단위로 가능.
5. 시간 설정 후 닫기.
6. 메일 보내기 선택.
7. 아웃룩 예약메일 보내기 완료.
아웃룩 예약메일 확인은 보낸 편지함에서 확인 가능합니다. 메일이 보내지기 전까지는 수정이 가능하며 예약메일은 서버에서 해당 시간대에 발송이 되는 것이므로 PC가 꺼져 있어도 해당 시간대에 정상적으로 발송이 됩니다. PC를 다시 켠 후 해당 시간대에 정상적으로 메일 발송이 되었는지 확인하는 것도 좋습니다.
2. 아웃룩 (Outlook) 예약메일 취소 방법
아웃룩 예약메일을 작성 후 설정까지 마무리했는데, 다른 사정에 의해 예약메일을 취소해야 하는 경우가 발생하게 됩니다. 이 경우 메일 발송 전이라면 예약메일을 취소할 수 있습니다.
1. 보낸 편지함에서 취소할 예약메일 선택.
2. 상단 메뉴에서 [예약발송 확인 / 취소] 선택.
3. 보낸 편지함에서 취소여부 확인.
또 다른 방법으로는 취소하고자 하는 메일에서 마우스 오른쪽 버튼을 선택한 후 나타나는 서브 메뉴에서 [예약발송 확인 / 취소] 메뉴를 선택한 후 예약취소를 선택하면 됩니다. 최종 확인을 위해 보내 편지함에서 취소가 되었는지 확인하시기 바랍니다.
아웃룩 예약메일 총정리
아웃룩 (Outlook) 예약메일 기능은 부재중인 상황이 예상되는데 담당자에게 메일 전송이 꼭 필요할 때 사용하면 유용한 기능으로 간단한 설정으로 사용이 가능합니다. 자신이 원하는 시간대에 메일 전송이 가능하며, 내 PC가 꺼져 있어도 아웃룩 서버에서 전송되므로 해당 시간대 메일 전송에는 문제가 없습니다. 간단하게 설정할 수 있으므로 위에서 알려드린 방법대로 진행하시기 바랍니다.
'MS 도구' 카테고리의 다른 글
| 엑셀 강력한 필수 기능 빠른 채우기 실행 방법 (0) | 2023.03.27 |
|---|---|
| MS 파워포인트 바닥글 추가 및 설정 방법 (0) | 2023.03.07 |
| 아웃룩 (Outlook) 읽지 않은 메일 보는 방법 (0) | 2023.02.24 |
| 아웃룩 (Outlook) 이메일 서명 추가하는 방법 (0) | 2023.02.20 |
| 아웃룩 (Outlook) 메일 본문에 그래프 삽입하는 방법 (0) | 2023.02.19 |