구글 폼으로 설문지 만들어 공유하는 방법
제품이나 교육에 대한 고객 의견을 Feedback 받는 것은 더 나은 제품과 교육 환경을 구축하기 위해 반드시 진행해야 하는 사항입니다. 구글 폼을 이용하여 설문지를 만들고 질문 항목을 추가하여 참여자들의 생각과 결과를 받을 수 있습니다. 쉽게 무료로 제작 가능한 구글 폼을 이용하여 설문지를 만들고 다른 사람에게 공유하여 결과를 확인하는 방법에 대해 자세히 알아보겠습니다.
- 목차 -
1. 구글 폼으로 설문지 만드는 방법
구글 폼은 무료로 쉽게 설문지를 만들 수 있는 장점이 있습니다. 별도 프로그램을 이용하지 않아도 바로 브라우저에서 설문지 작성이 가능하도록 구성되어 있으며, 설문의 신뢰성을 높일 수 있습니다. 구글 계정으로 로그인이 되어 있다면 별도 절차 없이 바로 설문지를 만들 수 있으며, 두 가지 방법을 이용하여 구글 폼 설문지를 만들 수 있습니다.
- 구글 폼 설문지 Site (https://docs.google.com/forms) 접속으로 구글 폼 설문지 작성.
- 구글 ID로 로그인된 크롬 브라우저에서 오른쪽 상단에 있는 바둑판 선택 후 [설문지] 선택.
1) 새로운 구글 폼 설문지를 만들려면 "+"표시가 되어 있는 [내용 없음] 메뉴를 선택합니다. 다른 템플릿을 참조하여 구글 폼을 만들려면 오른쪽에 있는 템플릿 갤러리를 참고하여 필요한 템플릿을 사용하여 수정 후 설문지를 작성하는 것도 좋습니다. 오늘은 내용 없음 메뉴를 선택해서 새로운 설문지를 만들도록 하겠습니다.
2) 설문지 작성 화면이 표시되면 원하는 양식대로 질문지를 작성하면 됩니다. 오른쪽에 사용 가능한 메뉴들이 표시되고 질문 형태도 객관식, 주관식 그리고 각종 메뉴를 사용할 수 있습니다.
(1) 설문의 질문 형태를 선택할 수 있습니다. 객관식, 주관식, 체크박스, 드롭다운 등 선택이 가능하며 파일을 선택하거나 날짜 등을 입력할 수 있습니다. 각 질문마다 별도로 질문 형태를 선택할 수 있습니다. 질문 형태에 대한 추가 설명은 구글 고객 센터에서 확인할 수 있습니다. 구글 폼 작성 질문 유형 설명 하기.
(2) 구글 폼 설문지 메뉴에서 "T"로 표시된 메뉴를 선택하면 소제목을 추가할 수 있습니다. 여러 개의 소제목을 추가하거나 삭제가 가능하며 원하는 위치로 이동이 가능합니다.
(3) 설문지에 있는 질문 내용을 좀 더 쉽게 설명하기 위해 이미지나 동영상을 포함할 수 있습니다. 구글 드라이브나 포토에 있는 이미지와 PC에 있는 이미지를 추가할 수 있습니다. 동영상 추가는 유튜브 영상을 추가할 수 있습니다. 유튜브 URL을 입력하면 설문지에 삽입됩니다.
(4) 구글 폼 설문지 양식에서 섹션 추가를 할 수 있는 메뉴입니다. 섹션은 질문을 분리할 때 사용하기 좋은 메뉴입니다. 예를 들어 '당신이 티스토리 블로그가 있다면, 2번으로 이동하세요.'라고 하는 설문을 진행할 때 사용하기 유용한 기능입니다.
구글 폼 설문지 작성을 위해서는 단순하게 질문지를 작성하는 것이 필요하며 질문 내용이 이해하기 어려운 항목은 이미지나 동영상을 함께 추가하는 것이 좋습니다. 가급적 주관식보다는 객관식이나 질문을 받는 사람이 선택을 할 수 있는 메뉴를 만드는 것이 좋습니다.
위와 같은 메뉴와 질문 항목을 이용하여 구글 폼 설문지를 작성하였습니다. 객관식과 단답형 주관식을 포함하여 작성하였으며, 질문을 받은 사람이 선택이 가능하도록 만들었습니다.
2. 구글 폼 설정 및 설문지 보내기
구글 폼 설문지 작성이 마무리되었다면 질문자들에게 보내기 전에 설정을 할 수 있습니다. 설문지 설정은 상단에 있는 [설정] 탭을 선택하면 적용이 가능합니다.
- 퀴즈로 만들기 : 실제 퀴즈처럼 정답과 점수로 표시되며 참여 후에 바로 점수를 알 수 있도록 설정.
- 이메일 주소 수집 : 상대방 이메일을 입력하도록 추가되며 설문 결과가 응답자에게 전송 가능.
- 응답 수정 허용 : 응답 이후 설문을 수정하도록 설정.
- 응답 횟수 1회로 제한 : 응답자가 중복 설문하지 않도록 하는 기능. 로그인 필요.
구글 폼 설문지 설정이 완료되면 해당 설문지를 응답자들에게 보내야 합니다. 우측 상단에 있는 [보내기] 버튼을 선택하면 설문지를 보내는 방식을 선택하는 화면이 표시되며, 이메일, URL 링크, Html 전송 등을 선택할 수 있으며, 일반적으로 많이 사용하는 이메일 전송 방식을 선택하도록 하겠습니다. URL 링크나 html 전송도 필요에 따라 많이 사용하는 방식입니다.
이메일 입력란에 상대방 이메일을 입력하고 '이메일에 설문지 첨부'를 선택하면 응답자는 이메일에서 바로 설문에 참여할 수 있도록 해 줍니다. 응답자 편리성을 위해 선택을 하는 것이 좋습니다. 이메일 주소와 설정 등이 마무리되었으면 [보내기] 버튼을 선택하여 구글 폼 설문지를 응답자들에게 보냅니다.
3. 구글 폼 설문 결과 확인하기
구글 폼 설문지를 배포한 후 응답자들이 설문을 진행하면 응답에 대한 결과를 확인할 수 있습니다. '응답' 탭에서 설문 결과를 확인할 수 있으며 데이터 분석을 위해 엑셀로 저장이 가능합니다. 설문지에 요청한 응답자 이메일 정보도 바로 저장하고 정리할 수 있습니다.
응답 결과는 질문 항목별로 표시되며 객관식의 경우 각 항목별 결과가 그래프로 표시됩니다. 주관식 경우에는 텍스트로 결과를 받게 됩니다. 일정 기간이 지나 더 이상 설문을 진행할 필요가 없다고 판단이 되면 우측 상단에 있는 '응답받기' 기능을 비활성화시키면 더 이상 설문 응답을 받지 않도록 설정 가능합니다.
구글 폼 설문지 총정리
구글 폼 설문지는 마케팅이나 다양한 사람들의 의견을 듣고자 할 때 매우 유용한 기능입니다. 초보도 쉽게 설문지를 작성하도록 되어 있으며 많은 유용한 기능이 포함되어 있습니다. 온라인으로 쉽게 의견 수렴이 가능한 구글 폼 설문지 작성을 통해 본인이 원하는 결과를 얻으시기 바랍니다. 처음 해보시는 분들도 어려워 마시고 위에서 설명한 방법대로 진행해 보시면 금방 훌륭한 설문지를 만드실 수 있습니다.
'구글 도구' 카테고리의 다른 글
| 초보가 알아야 하는 구글 지메일 예약 발송 방법 (0) | 2023.01.04 |
|---|---|
| 초고수가 알려주는 구글 포토 스캐너 사용법 (0) | 2022.12.27 |
| 구글 지메일 부재중 자동메일 설정 방법 (0) | 2022.12.12 |
| 구글 미트 (Google Meet) 화상회의 시작하는 방법 (0) | 2022.12.08 |
| 구글 지메일 필터 (자동 분류) 만드는 방법 (0) | 2022.12.05 |