구글 캘린더 공유 방법과 시작하기.

구글 캘린더 공유 방법과 시작하기.

구글 캘린더는 일반적인 일정관리 툴을 넘어서는 다양한 확장성을 가지고 있어 일정 수립 및 관리에 매우 유용합니다. 구글 캘린더 공유 기능은 개인별 일정뿐만 아니라 팀 단위 일정도 관리할 수 있으며 모든 일정은 함께 공유할 수 있습니다. 내 구글 캘린더 공유를 통해 상대방과 일정 관리를 함께 할 수 있으며 상대방에게 수정 권한을 부여하면 일정에 대해 update를 할 수 있습니다. 또한 일주일 단위 또는 월 단위 일정을 설정하면 반복해서 설정하지 않아도 관리될 수 있는 기능이 있습니다. 자세하게 알아보도록 하겠습니다.

 

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- 목차 -

1. 구글 캘린더 만들기.

 

2. 구글 캘린더 공유 방법.

3. 구글 캘린더 활용 방안.

 

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1. 구글 캘린더 만드는 방법

구글 캘린더를 만들기를 하기 위해서는 구글 ID를 이용하여 로그인을 하고 홈페이지 오른쪽 위에 있는 바둑판(Google 맵)을 클릭합니다. 등록된 구글 애플리케이션들이 모두 표시되며, 이 중에서 [캘린더]를 선택합니다. 캘린더를 일별, 주별, 월별, 연간 단위로 선택할 수 있습니다. 주 단위의 캘린더를 선택했을 경우 7일 단위로 표시되며, 본인이 원하는 날짜와 시간대에 마우스 커서를 놓고 선택하면 입력할 수 있는 화면이 표시됩니다.

 

(1) 크롬 화면 우측 바둑판 선택.

(2) 구글 애플리케이션에서 캘린더 선택.

(3) 좌측 상단에서 일, 주, 월, 연 단위 선택.

(4) 원하는 날짜와 시간대에 마우스 커서를 놓고 선택.

 

구글 캘린더 만들기에는 이벤트, 할 일, 알림 등을 선택할 수 있습니다. 이벤트는 참석자에게 이메일을 보낼 수 있으며 화상회의 여부도 설정할 수 있습니다. [할 일] 기능은 본인이 해야 할 일을 기록하는 기능으로 시간을 설정할 수 있습니다. [알림] 기능은 정해지 시간에 나에게 알람을 해주는 기능입니다.

 

구글 캘린더 만들기 시작 화면

 

이벤트를 설정할 때는 반복 기능을 설정할 수 있으며, 매주 혹은 특정한 요일에 자동으로 반복되도록 설정할 수 있습니다. 시간대에 대해서도 반드시 확인을 해야 합니다. 구글 등록 시 시간을 대한민국 표준시로 정하게 되어 있으나, 시간대가 다를 경우 오른쪽 위에 있는 바퀴 모양으로 들어가서 설정 메뉴에서 표준 시간대를 수정하시기 바랍니다.

 

 

 

 

 

2. 구글 캘린더 공유 방법

구글 캘린더 공유 방법은 이미 시간이 등록된 내 일정을 다른 사람과 공유하는 기능입니다. 본인 캘린더 왼쪽에 있는 메뉴 중에서 [내 캘린더] 아래에 있는 일정 중에 공유를 하고자 하는 일정 위에 마우스를 올리면 오른쪽에 세로로 점 세 개가 나타납니다. 내 일정 공유를 위해서는 점 세 개를 선택하면 색상을 변경하는 메뉴와 함께 [설정 및 공유] 메뉴가 표시됩니다.

 

구글 캘린더 공유 설정 방법

 

[설정 및 공유] 메뉴를 선택하면 설정 기능에 대한 항목들이 표시됩니다. 캘린더 설정과 권한 설정 그리고 일정 알림 등에 대한 메뉴를 통해 캘린더 기능 설정을 합니다. 설정 메뉴 중에 [특정 사용자와 공유] 메뉴를 선택하고 오른쪽에 있는 [+ 사용자 추가]를 선택해서 내 일정을 공유하고자 하는 대상자 이메일을 입력하고 보내기를 선택하면 상대방과 구글 캘린더 공유가 시작됩니다.

 

구글 캘린더를 이용한 사용자 공유

 

3. 구글 캘린더 공유를 통한 활용 방안

 구글 캘린더 공유를 통한 일정 관리는 업무를 위한 시간 관리 툴로 매우 유용합니다. 프로젝트를 함께하는 팀원들과 회의나 협업이 필요한 시간대를 서로 공유함으로써 계획적인 업무 시간 활용을 할 수 있도록 도와줍니다. 또한 가족 간이나 부부간에 해야 할 일들 그리고 가족이 함께해야 하는 일들에 대해 사전에 일정을 입력하면 바쁜 일과 중에도 이벤트나 일정 등을 놓치는 일 없이 사용할 수 있습니다.

 

업무 수첩이나 별도 스케줄러를 사용하지 않고도 구글 캘린더 만들기와 공유 방법을 통해 간편하게 일정관리를 할 수 있습니다. 설정 기능을 충분히 활용하여 목적이 유사한 일정에 대해서는 색상을 다르게 하거나 별도 기능을 추가하면 편리하게 사용할 수 있습니다. 일정 관리 툴을 사용하시는데 유익한 내용이 되셨길 바라며, 구글 캘린더 공유 기능을 사용하여 맞춤 시간관리를 하셨으면 좋겠습니다.